仕様
こんにちは！どこでもパソコン教室 四日市です。
今回の授業は、『ファイルの保存方法』3種類とその実用的な使い方を解説します！
ファイルの「名前を付けて保存」と「上書き保存」の違い
がよく分かりません…？
実は、今回の授業でご紹介する『ファイルの保存方法』3種類を理解されますと、大切なファイルの“名前”と“場所”を自在に保存できるようになれます！
せっかく作成したファイルを保存し忘れて、もう一回作り直したことがあります。😅
私も、6時間かけて作成した文書を、保存を忘れて消してしまった！っということが2回もあります。（←1回で懲りていない…😱）
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今回の授業では、Word、Excel、PowerPoint 共通で使用できる
『ファイルの保存方法』3種類と、さらに番外編としまして「図として保存」FABIO RUSCONI - ショートブーツ“技”もご紹介します。
どうぞ最後までご受講ください！
ファイルも部屋の収納と同じように、「この名前のフォルダーには○○ファイルをしまっておこう」など、大切に整理整頓ができますね♪
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初めて名前を付けるとき
いきなりですけれども、赤ちゃんが生まれたら名前をつけますよね。👶🐶😺
📄ファイルも、生まれたら名前を付けてあげましょう！
★ファイル新規作成のショートカットキーCtrl+Nを活用していきましょう！☟
新規ファイルに名前を付けて保存する方法を、Wordで解説します！
- 新規ファイルを作成しましたら、［ファイル］タブを🖱クリックします。
- ［名前を付けて保存］を🖱クリックします。
すると、次のような保存できる場所が表示されます。＜保存できる場所＞
● 最近使ったアイテム……最近使用したフォルダーが表示されます。
● OneDrive*……クラウド（インターネット）に保存できるサービスです。
＊OneDriveについて詳しくは、こちらをご参考ください。☞シグマ 18-35mm F1.8 DC HSM Art ソニーA
● このPC……上記「最近使ったアイテム」とほぼ同じ表示です。
● 場所の追加……保存場所を追加して、クラウドに保存できるようにします。
● 参照……「名前を付けて保存」ダイアログボックスが起動します。 - ＜保存できる場所＞の中から、今回は［参照］を🖱クリックしましょう。
「名前を付けて保存」ダイアログボックスが起動しますので、保存したい場所を指定します。今回は、デスクトップにある「名前を付けて保存しました！」フォルダーに、「名前を付けて保存します！」というファイル名で保存します。
次の手順で指定しましょう。
1. 保存する場所を選択します。
2. 保存するフォルダー「名前を付けて保存しました！」を🖱ダブルクリックして開きます。
3. ファイルに名前「名前を付けて保存します！」を付けます。
4.［保存］ボタンを🖱クリックします。 - 名前を付けてファイルの保存ができました！
ファイルの「タイトルバー」にも、付けた名前「名前を付けて保存します！」が表示されています。
1文字でも違えば保存できますよ！
連番だけ変えて同じ名前を付けたいときの“プチ技”
ドラマの“シリーズもの”などは、サントリー - アンパンマン様専用響 ジャパニーズハ－モニ－ 2本セット 新品未開封ですよね。
上記、「💡 POINT」でもお伝えしましたように、「同じ場所」に「同じファイル名」を付けて保存することはできません。
このような時、「名前を付けて保存」ダイアログボックスを起動してから、次の手順で、一部分のみ入力し直すだけなので、“楽に”名前を付けることができます。
2. ダイアログボックスの「ファイル名」にいったんそのファイル名が入ります。
3. ファイル名の一部を変えます。
4.［保存］ボタンを🖱クリックして完了です！
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上書き保存方法
名前を付けて保存したファイルの編集をがんばって進めていて、そのファイルが何かの拍子に……⁉😭消えた。という経験はありませんか？
私は何度もあります……😅
そこで、編集中にコンスタントにしていただきたいのが“上書き保存”です。
SOLDOUT アイシードール アイギミック 新品未使用とは、ファイル名を変更せずに、編集内容をその時点の状態で上書きして保存する機能です。
上書き保存の手順を、Excelで解説します！
- 「男女別総人口推移」を2014年～2019年の6年間作成したいと思います。
新規ファイルにデータの半分、2014年～2016年まで入力して、デスクトップにある「名前を付けて保存しました！」フォルダーに、「総人口推移」という名前を付けて保存しました。
※データはこちらを参考にしています。☞ K18 一粒 ダイヤ ネックレス 0.3ct
- 編集を進めて、2019年まで入力しました。
上書き保存したいと思います。左上の［上書き保存］ボタンを🖱クリックでOK！です。もう1つ、次の手順でも上書き保存できます。
1.［ファイル］タブを🖱クリックします。
2.［上書き保存］を🖱クリックLOUIS VUITTON - 【potato210様専用】 LOUIS VUITTON ルイヴィトン ピアス
上書き保存は、編集前も編集後もファイル名は同じです。
上書き保存のショートカットキー
コンスタントに実行していきたい“上書き保存”には、便利なショートカットキーがあります。
Ctrl+Sです。Sは”Save”を意味します。
上書き保存のショートカットキーですけれども、ファイルを新規作成直後で、名前を付けて保存する前にCtrl+Sを押すと、「名前を付けて保存」ダイアログボックスが起動します。
👶🐶😺赤ちゃんも、📄ファイルも、生まれたら名前を付けてあげましょう！ということですね。
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便利な上書き保存ですけれども、間違って保存してしまったときに、諦めていませんか？
実は、前の状態に戻す方法があります！
いくつかある上書き保存後の復元方法のうち、簡単にできる2種類をご紹介していますので、
詳しくはこちらをご受講ください。☟
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別の名前を付けて保存するという、機能名としては「別名で保存」という方法があります。
たとえば、支店別の売上報告をしたいときに、支店ごとにファイルを新規作成していたら、とても時間がかかってしまいます。
そこで、基礎となるテンプレートを作成しておいて、そこにデータを入力します。
ここで気を付けなければならないのが、そのまま上書き保存をしてしまうと、別の支店のデータを入力するたびに、毎回データを消去しなければならないということです。
「別名で保存」することで、テンプレートはそのまま、次の入力がスムーズに行えます。
別名で保存する手順を、PowerPointで解説します！
- 「松支店」「竹支店」「梅支店」の売上報告書を作成します。
まず、新規で支店名やデータは未入力の「支店別売上報告書テンプレート」を作成して、名前を付けて保存します。
上記「新規ファイルに名前を付けて保存する」と同じ手順で、デスクトップの「名前を付けて保存しました！」フォルダーに保存しましょう。
- 「支店別売上報告書テンプレート」に直接「松支店」のデータを入力します。
「松支店」のデータを入力していますけれども、ファイル名は「支店別売上報告書テンプレート」のままです。
- デスクトップにある「名前を付けて保存しました！」フォルダーに、「松支店売上報告書」という名前を付けて保存しましょう。
すると、入力をしていた「支店別売上報告書テンプレート」とは別に、「松支店売上報告書」ができました。
- 続いて、同じように「支店別売上報告書テンプレート」に入力をして、「竹支店売上報告書」「梅支店売上報告書」も作成しましょう。
- 最終的に、次の4つのファイルが出来上がりました。● 支店別売上報告書テンプレート
● 松支店売上報告書
● 竹支店売上報告書
● 梅支店売上報告書このように、テンプレートから別名で保存ACNE - ぽいーん様 専用Etudes エチュード パーカー ブルー 新品未使用作業効率UPはもちろんですけれども、資料全体の統一化もできます！
名前を付けて保存のショートカットキー
別名で保存AMERICANA - 今季美品アメリカーナレギンス完売品 フレームワーク“名前を付けて保存”には、ファンクションキーF12が便利です。
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保存方法の番外編としまして、「図として保存」をご紹介します。
図の扱うことのお好きな方にオススメの機能です！
図の種類は、図形、アイコン、テキストボックスなどがあり、組み合わせてグループ化することができます。
けれども、コピー・貼り付け、移動、拡大・縮小をすると、形が崩れてしまうことがあります。
そこで、次の方法で「図」として貼り付けると、形が崩れてしまうことを防げます。
さらに、「図として保存」することで、他のファイルでも使用できるようになります！
- 好きな図形などを組み合わせてみましょう。
今回は、角丸四角形とテキストボックスを組み合わせて、パソコンのキーを作りました。 - 拡大すると、図形と文字のバランスが崩れてしまいます。
- 図形をすべて選択して、次の手順で一旦、図として貼り付けます。
拡大しても、図形と文字のバランスが崩れません。🖱右クリック ➡お値下げok vintage ミッキー 925silverネックレス♡ ➡（マウスの位置をずらして）🖱右クリック ➡「図」
- 「図」を他のファイルでも使用できるように、次の手順で「図として保存」します。1.「図」を選択して、🖱右クリックします。
2.表示されたメニューの中から「図として保存」を🖱クリックします。
3.「名前を付けて保存」ダイアログボックスが起動します。
4.「ファイルの種類」を選択します。
（「JPEGファイル インターチェンジ形式」がバランスが良くておすすめです。）
5.「ファイル名」を付けます。
6.［保存］を🖱クリックします。
さまざまなファイルで、あなたが作成した、オリジナルの図を活用してみましょう！
削除後は、図として保存しましょう。
挿入した図の扱い方に困ったときは、ぜひ下記の授業で解説している方法をご参考ください。
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今回の授業は、『ファイルの保存方法』3種類とその実用的な使い方を解説しました！
おさらいをしましょう。
● 名前が付いているファイルは、上書き保存
●スウォード ブルゾン サイズXS 40 ブラウン別名で保存して、テンプレートファイルを保持
●〖反物〗夏着物 黄地ドット柄 絽小紋図として保存。他のファイルでも使用できるようにする
頑張って作成した、大切な作品や書類が泡と消えた…..。o○っとなりませんように、特に、上書き保存は、気づいたタイミングでコンスタントに実行されるといいですね。
😄ご受講お疲れさまでした！
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当教室での授業が、皆様のスキルアップの一助となれましたら幸いです！
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