こんにちは！どこでもパソコン教室 四日市です。
今回の授業は、『ファイルの保存方法』3種類とその実用的な使い方を解説します！
ファイルの「名前を付けて保存」と「上書き保存」の違い
がよく分かりません…？
実は、今回の授業でご紹介する『ファイルの保存方法』3種類を理解されますと、大切なファイルの“名前”と“場所”を自在に保存できるようになれます！
せっかく作成したファイルを保存し忘れて、もう一回作り直したことがあります。😅
私も、6時間かけて作成した文書を、保存を忘れて消してしまった！っということが2回もあります。（←1回で懲りていない…😱）
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今回の授業では、Word、Excel、PowerPoint 共通で使用できる
『ファイルの保存方法』3種類と、さらに番外編としまして「図として保存」[ミラオーウェン] 切り替えデザインナロースカート 09WFS221102 レディース“技”もご紹介します。
どうぞ最後までご受講ください！
ファイルも部屋の収納と同じように、「この名前のフォルダーには○○ファイルをしまっておこう」など、大切に整理整頓ができますね♪
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初めて名前を付けるとき
いきなりですけれども、赤ちゃんが生まれたら名前をつけますよね。👶🐶😺
📄ファイルも、生まれたら名前を付けてあげましょう！
★ファイル新規作成のショートカットキーCtrl+Nを活用していきましょう！☟
新規ファイルに名前を付けて保存する方法を、Wordで解説します！
- 新規ファイルを作成しましたら、［ファイル］タブを🖱クリックします。
- ［名前を付けて保存］を🖱クリックします。
すると、次のような保存できる場所が表示されます。＜保存できる場所＞
● 最近使ったアイテム……最近使用したフォルダーが表示されます。
● OneDrive*……クラウド（インターネット）に保存できるサービスです。
＊OneDriveについて詳しくは、こちらをご参考ください。☞【P】【代引不可】【個人宅配送不可】河村（カワムラ） 電灯分電盤 EVF6 EVF6 1544N[KWD24870]
● このPC……上記「最近使ったアイテム」とほぼ同じ表示です。
● 場所の追加……保存場所を追加して、クラウドに保存できるようにします。
● 参照……「名前を付けて保存」ダイアログボックスが起動します。 - ＜保存できる場所＞の中から、今回は［参照］を🖱クリックしましょう。
「名前を付けて保存」ダイアログボックスが起動しますので、保存したい場所を指定します。今回は、デスクトップにある「名前を付けて保存しました！」フォルダーに、「名前を付けて保存します！」というファイル名で保存します。
次の手順で指定しましょう。
1. 保存する場所を選択します。
2. 保存するフォルダー「名前を付けて保存しました！」を🖱ダブルクリックして開きます。
3. ファイルに名前「名前を付けて保存します！」を付けます。
4.［保存］ボタンを🖱クリックします。 - 名前を付けてファイルの保存ができました！
ファイルの「タイトルバー」にも、付けた名前「名前を付けて保存します！」が表示されています。
1文字でも違えば保存できますよ！
連番だけ変えて同じ名前を付けたいときの“プチ技”
ドラマの“シリーズもの”などは、CRGSM メンズベースボールバーシティジャケットボンバージャケットメンズベースボールバーシティジャケットパッチワークスウェットシャツベースボールジャケットですよね。
上記、「💡 POINT」でもお伝えしましたように、「同じ場所」に「同じファイル名」を付けて保存することはできません。
このような時、「名前を付けて保存」ダイアログボックスを起動してから、次の手順で、一部分のみ入力し直すだけなので、“楽に”名前を付けることができます。
2. ダイアログボックスの「ファイル名」にいったんそのファイル名が入ります。
3. ファイル名の一部を変えます。
4.［保存］ボタンを🖱クリックして完了です！
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上書き保存方法
名前を付けて保存したファイルの編集をがんばって進めていて、そのファイルが何かの拍子に……⁉😭消えた。という経験はありませんか？
私は何度もあります……😅
そこで、編集中にコンスタントにしていただきたいのが“上書き保存”です。
ZERO ゼロ フロアマット(脱臭·消臭加工済み) ジャガー ＸＪ 標準ボディー 1994/11～2003/5 ＪＬ、Ｊ１３、Ｊ１５、ＪＭ 左ハンドル用 ビッグチェック ブラック ヒールパッド付とは、ファイル名を変更せずに、編集内容をその時点の状態で上書きして保存する機能です。
上書き保存の手順を、Excelで解説します！
- 「男女別総人口推移」を2014年～2019年の6年間作成したいと思います。
新規ファイルにデータの半分、2014年～2016年まで入力して、デスクトップにある「名前を付けて保存しました！」フォルダーに、「総人口推移」という名前を付けて保存しました。
※データはこちらを参考にしています。☞ SHOTEN マウントアダプター CFD-FG （カメラ側：富士Gマウント、レンズ側：キヤノンFDマウント) CFD-FG
- 編集を進めて、2019年まで入力しました。
上書き保存したいと思います。左上の［上書き保存］ボタンを🖱クリックでOK！です。もう1つ、次の手順でも上書き保存できます。
1.［ファイル］タブを🖱クリックします。
2.［上書き保存］を🖱クリックキャビネットハンドル 手頃な価格の高級キャビネットハンドルスプライシングキッチン食器棚引っ張り引き出しノブの家具ハンドル (Color : Knobs 6pcs)
上書き保存は、編集前も編集後もファイル名は同じです。
上書き保存のショートカットキー
コンスタントに実行していきたい“上書き保存”には、便利なショートカットキーがあります。
Ctrl+Sです。Sは”Save”を意味します。
上書き保存のショートカットキーですけれども、ファイルを新規作成直後で、名前を付けて保存する前にCtrl+Sを押すと、「名前を付けて保存」ダイアログボックスが起動します。
👶🐶😺赤ちゃんも、📄ファイルも、生まれたら名前を付けてあげましょう！ということですね。
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便利な上書き保存ですけれども、間違って保存してしまったときに、諦めていませんか？
実は、前の状態に戻す方法があります！
いくつかある上書き保存後の復元方法のうち、簡単にできる2種類をご紹介していますので、
詳しくはこちらをご受講ください。☟
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別の名前を付けて保存するという、機能名としては「別名で保存」という方法があります。
たとえば、支店別の売上報告をしたいときに、支店ごとにファイルを新規作成していたら、とても時間がかかってしまいます。
そこで、基礎となるテンプレートを作成しておいて、そこにデータを入力します。
ここで気を付けなければならないのが、そのまま上書き保存をしてしまうと、別の支店のデータを入力するたびに、毎回データを消去しなければならないということです。
「別名で保存」することで、テンプレートはそのまま、次の入力がスムーズに行えます。
別名で保存する手順を、PowerPointで解説します！
- 「松支店」「竹支店」「梅支店」の売上報告書を作成します。
まず、新規で支店名やデータは未入力の「支店別売上報告書テンプレート」を作成して、名前を付けて保存します。
上記「新規ファイルに名前を付けて保存する」と同じ手順で、デスクトップの「名前を付けて保存しました！」フォルダーに保存しましょう。
- 「支店別売上報告書テンプレート」に直接「松支店」のデータを入力します。
「松支店」のデータを入力していますけれども、ファイル名は「支店別売上報告書テンプレート」のままです。
- デスクトップにある「名前を付けて保存しました！」フォルダーに、「松支店売上報告書」という名前を付けて保存しましょう。
すると、入力をしていた「支店別売上報告書テンプレート」とは別に、「松支店売上報告書」ができました。
- 続いて、同じように「支店別売上報告書テンプレート」に入力をして、「竹支店売上報告書」「梅支店売上報告書」も作成しましょう。
- 最終的に、次の4つのファイルが出来上がりました。● 支店別売上報告書テンプレート
● 松支店売上報告書
● 竹支店売上報告書
● 梅支店売上報告書このように、テンプレートから別名で保存バイク用マフラー モーターサイクルエキゾーストパイプ用マフラーヤマハ用RR用BWS125用YZF用R125用ビラゴ400用フェザー600用R1用2003ラプター700用R3用YBR125用KLE500用 エキゾーストパイプ (Color : 51MM, Size : A)作業効率UPはもちろんですけれども、資料全体の統一化もできます！
名前を付けて保存のショートカットキー
別名で保存サイレンサーエキゾーストパイプ ユニバーサルバイク改造エキゾーストパイプマフラーサイレンサースリップオンG310GS F850GS F750GS K100 C650GTC600スポーツ用 (Color : B)“名前を付けて保存”には、ファンクションキーF12が便利です。
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保存方法の番外編としまして、「図として保存」をご紹介します。
図の扱うことのお好きな方にオススメの機能です！
図の種類は、図形、アイコン、テキストボックスなどがあり、組み合わせてグループ化することができます。
けれども、コピー・貼り付け、移動、拡大・縮小をすると、形が崩れてしまうことがあります。
そこで、次の方法で「図」として貼り付けると、形が崩れてしまうことを防げます。
さらに、「図として保存」することで、他のファイルでも使用できるようになります！
- 好きな図形などを組み合わせてみましょう。
今回は、角丸四角形とテキストボックスを組み合わせて、パソコンのキーを作りました。 - 拡大すると、図形と文字のバランスが崩れてしまいます。
- 図形をすべて選択して、次の手順で一旦、図として貼り付けます。
拡大しても、図形と文字のバランスが崩れません。🖱右クリック ➡英国製 （イギリス製） 925 シルバー 天然 オパール ブルートパーズ アンティーク 風 スクロール スモール フラワー クラスター リング 指輪 11 号 ➡（マウスの位置をずらして）🖱右クリック ➡「図」
- 「図」を他のファイルでも使用できるように、次の手順で「図として保存」します。1.「図」を選択して、🖱右クリックします。
2.表示されたメニューの中から「図として保存」を🖱クリックします。
3.「名前を付けて保存」ダイアログボックスが起動します。
4.「ファイルの種類」を選択します。
（「JPEGファイル インターチェンジ形式」がバランスが良くておすすめです。）
5.「ファイル名」を付けます。
6.［保存］を🖱クリックします。
さまざまなファイルで、あなたが作成した、オリジナルの図を活用してみましょう！
削除後は、図として保存しましょう。
挿入した図の扱い方に困ったときは、ぜひ下記の授業で解説している方法をご参考ください。
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今回の授業は、『ファイルの保存方法』3種類とその実用的な使い方を解説しました！
おさらいをしましょう。
● 名前が付いているファイルは、上書き保存
●2カラットサファイア拡散エンゲージリングプリンセスカットジェムストーンリング IGI認定ダイヤモンド HI-SI ウェディングリングビンテージソリティアリング, 14K ホワイトゴールド, Size: 23別名で保存して、テンプレートファイルを保持
●婚約指輪 ダイヤモンド プラチナ 0.4 鑑定書付 0.40ctup Dカラー VVSクラス 3EXカット H&C CGL サイズ10号図として保存。他のファイルでも使用できるようにする
頑張って作成した、大切な作品や書類が泡と消えた…..。o○っとなりませんように、特に、上書き保存は、気づいたタイミングでコンスタントに実行されるといいですね。
😄ご受講お疲れさまでした！
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