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こんにちは！どこでもパソコン教室 四日市です。

今回の授業は、『ファイルの保存方法』3種類とその実用的な使い方を解説します！

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初めて名前を付けるとき

いきなりですけれども、赤ちゃんが生まれたら名前をつけますよね。👶🐶😺

📄ファイルも、生まれたら名前を付けてあげましょう！

★ファイル新規作成のショートカットキーCtrl+Nを活用していきましょう！☟

新規ファイルに名前を付けて保存する方法を、Wordで解説します！

1. 新規ファイルを作成しましたら、［ファイル］タブを🖱クリックします。
   　
   

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2. ［名前を付けて保存］を🖱クリックします。
   すると、次のような保存できる場所が表示されます。
   ＜保存できる場所＞
   ● 最近使ったアイテム……最近使用したフォルダーが表示されます。
   ● OneDrive*……クラウド（インターネット）に保存できるサービスです。
   ＊OneDriveについて詳しくは、こちらをご参考ください。☞ディーゼル X08042 P4224 T7434 ショルダーバッグ カーキ
   ● このPC……上記「最近使ったアイテム」とほぼ同じ表示です。
   ● 場所の追加……保存場所を追加して、クラウドに保存できるようにします。
   ● 参照……「名前を付けて保存」ダイアログボックスが起動します。

3. ＜保存できる場所＞の中から、今回は［参照］を🖱クリックしましょう。
   「名前を付けて保存」ダイアログボックスが起動しますので、保存したい場所を指定します。

   今回は、デスクトップにある「名前を付けて保存しました！」フォルダーに、「名前を付けて保存します！」というファイル名で保存します。

   次の手順で指定しましょう。

   1. 保存する場所を選択します。
   2. 保存するフォルダー「名前を付けて保存しました！」を🖱ダブルクリックして開きます。
   3. ファイルに名前「名前を付けて保存します！」を付けます。
   4.［保存］ボタンを🖱クリックします。

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4. 名前を付けてファイルの保存ができました！
   ファイルの「タイトルバー」にも、付けた名前「名前を付けて保存します！」が表示されています。
   　

連番だけ変えて同じ名前を付けたいときの“プチ技”

ドラマの“シリーズもの”などは、最長6.5mまで伸びるノコギリ 枝打ち一発 N-763ですよね。

上記、「💡 POINT」でもお伝えしましたように、「同じ場所」に「同じファイル名」を付けて保存することはできません。

このような時、「名前を付けて保存」ダイアログボックスを起動してから、次の手順で、一部分のみ入力し直すだけなので、“楽に”名前を付けることができます。

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上書き保存方法

名前を付けて保存したファイルの編集をがんばって進めていて、そのファイルが何かの拍子に……⁉😭消えた。という経験はありませんか？

私は何度もあります……😅

そこで、編集中にコンスタントにしていただきたいのが“上書き保存”です。

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上書き保存の手順を、Excelで解説します！

1. 「男女別総人口推移」を2014年～2019年の6年間作成したいと思います。

   新規ファイルにデータの半分、2014年～2016年まで入力して、デスクトップにある「名前を付けて保存しました！」フォルダーに、「総人口推移」という名前を付けて保存しました。

   ※データはこちらを参考にしています。☞ エルメス★新作★日本入手困難★バレッタカプリス★ヘアクリップ

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2. 編集を進めて、2019年まで入力しました。
   上書き保存したいと思います。左上の［上書き保存］ボタンを🖱クリックでOK！です。

   もう1つ、次の手順でも上書き保存できます。

   1.［ファイル］タブを🖱クリックします。
   2.［上書き保存］を🖱クリックトラスコ中山 株 TRUSCO ステンレス製自由蝶番 両開 全長127mm 2個入 FH127-SUS-B 期間限定 ポイント10倍

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   上書き保存は、編集前も編集後もファイル名は同じです。
   

上書き保存のショートカットキー

コンスタントに実行していきたい“上書き保存”には、便利なショートカットキーがあります。

Ctrl+Sです。Sは”Save”を意味します。

上書き保存のショートカットキーですけれども、ファイルを新規作成直後で、名前を付けて保存する前にCtrl+Sを押すと、「名前を付けて保存」ダイアログボックスが起動します。

👶🐶😺赤ちゃんも、📄ファイルも、生まれたら名前を付けてあげましょう！ということですね。
　

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便利な上書き保存ですけれども、間違って保存してしまったときに、諦めていませんか？

実は、前の状態に戻す方法があります！

いくつかある上書き保存後の復元方法のうち、簡単にできる2種類をご紹介していますので、
詳しくはこちらをご受講ください。☟

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別の名前を付けて保存するという、機能名としては「別名で保存」という方法があります。

たとえば、支店別の売上報告をしたいときに、支店ごとにファイルを新規作成していたら、とても時間がかかってしまいます。

そこで、基礎となるテンプレートを作成しておいて、そこにデータを入力します。
　

ここで気を付けなければならないのが、そのまま上書き保存をしてしまうと、別の支店のデータを入力するたびに、毎回データを消去しなければならないということです。

「別名で保存」することで、テンプレートはそのまま、次の入力がスムーズに行えます。

別名で保存する手順を、PowerPointで解説します！

1. 「松支店」「竹支店」「梅支店」の売上報告書を作成します。

   まず、新規で支店名やデータは未入力の「支店別売上報告書テンプレート」を作成して、名前を付けて保存します。

   上記「新規ファイルに名前を付けて保存する」と同じ手順で、デスクトップの「名前を付けて保存しました！」フォルダーに保存しましょう。

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2. 「支店別売上報告書テンプレート」に直接「松支店」のデータを入力します。

   「松支店」のデータを入力していますけれども、ファイル名は「支店別売上報告書テンプレート」のままです。

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3. デスクトップにある「名前を付けて保存しました！」フォルダーに、「松支店売上報告書」という名前を付けて保存しましょう。

   すると、入力をしていた「支店別売上報告書テンプレート」とは別に、「松支店売上報告書」ができました。

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4. 続いて、同じように「支店別売上報告書テンプレート」に入力をして、「竹支店売上報告書」「梅支店売上報告書」も作成しましょう。
5. 最終的に、次の4つのファイルが出来上がりました。
   ● 支店別売上報告書テンプレート
   ● 松支店売上報告書
   ● 竹支店売上報告書
   ● 梅支店売上報告書

   このように、テンプレートから別名で保存株 MOLDINO MOLDINO エポックペンシルディープボールエボリューション EPDBPE2010-70-09-ATH 期間限定 ポイント10倍作業効率UPはもちろんですけれども、資料全体の統一化もできます！

名前を付けて保存のショートカットキー

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保存方法の番外編としまして、「図として保存」をご紹介します。
図の扱うことのお好きな方にオススメの機能です！

図の種類は、図形、アイコン、テキストボックスなどがあり、組み合わせてグループ化することができます。

けれども、コピー・貼り付け、移動、拡大・縮小をすると、形が崩れてしまうことがあります。

そこで、次の方法で「図」として貼り付けると、形が崩れてしまうことを防げます。

さらに、「図として保存」することで、他のファイルでも使用できるようになります！

1. 好きな図形などを組み合わせてみましょう。
   今回は、角丸四角形とテキストボックスを組み合わせて、パソコンのキーを作りました。
   

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2. 拡大すると、図形と文字のバランスが崩れてしまいます。
   　
   

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3. 図形をすべて選択して、次の手順で一旦、図として貼り付けます。
   拡大しても、図形と文字のバランスが崩れません。

   🖱右クリック ➡サンドビック コロスレッド266 ねじ切りチップ 1125 266RL16MM01A075M ×10個セット (1125) [266RL-16MM01A075M][r20][s9-831] ➡（マウスの位置をずらして）🖱右クリック ➡「図」

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4. 「図」を他のファイルでも使用できるように、次の手順で「図として保存」します。
   
   1.「図」を選択して、🖱右クリックします。
   2.表示されたメニューの中から「図として保存」を🖱クリックします。
   3.「名前を付けて保存」ダイアログボックスが起動します。
   4.「ファイルの種類」を選択します。
   　（「JPEGファイル インターチェンジ形式」がバランスが良くておすすめです。）
   5.「ファイル名」を付けます。
   6.［保存］を🖱クリックします。

　
さまざまなファイルで、あなたが作成した、オリジナルの図を活用してみましょう！

　
挿入した図の扱い方に困ったときは、ぜひ下記の授業で解説している方法をご参考ください。

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今回の授業は、『ファイルの保存方法』3種類とその実用的な使い方を解説しました！

おさらいをしましょう。

頑張って作成した、大切な作品や書類が泡と消えた…..。o○っとなりませんように、特に、上書き保存は、気づいたタイミングでコンスタントに実行されるといいですね。

😄ご受講お疲れさまでした！